Tämä tietosuojaseloste on Suomen tietosuojalain sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Se on laadittu 20.6.2018 ja päivitetty viimeksi 28.5.2023.
Rekisterinpitäjä ja henkilötietojen käsittelijä
Tmi Susanna Lehto / Suvililja Photography
Y-tunnus 2839043-4
Leinelänkaari 11 A 36, 01340 Vantaa
Yhteyshenkilö henkilötietoja koskevissa asioissa
Susanna Lehto
susanna@suvililja.net
Rekisterien nimet
Tmi Susanna Lehto / Suvililja Photography asiakasrekisteri
Tmi Susanna Lehto / Suvililja Photography valokuva-arkistot (kuvarekisteri)
Suvililja Photographyn asiakkaat
Millä perusteella tietoja käsitellään ja mihin tarkoitukseen niitä käytetään?
Henkilötietoja käsitellään henkilön asiakassuhteen perusteella tai suostumuksen perusteella.
Henkilötietoja käsitellään vain asiakassuhteen hoitamiseen ja palveluistamme kertomiseen. Lisäksi käyttäjistä kerätään joitakin tietoja, joita käytetään yrityksen toiminnan ja asiakaspalvelun kehittämiseen, jotta asiakas saisi parasta mahdollista palvelua. Myös markkinointi Facebookissa, Instagramissa ja Googlen avulla sekä kommunikointi sähköpostitse saattavat vaatia henkilötietojen käsittelyä.
Rekisteriin liittyvät sivustot
Yrityksen asiakasrekisteri koostuu muun muassa kuvaussopimuksista ja laskuista.
Yrityksen kuvarekisteri koostuu Susanna Lehdon/Suvililja Photographyn ottamista valokuvista, joita suojaa Suomen tekijänoikeuslaki. Valokuvista on sovittu erikseen kuvaussopimuksissa.
Mitä tietoja kerätään?
Yhteydenpitoa varten tarvitaan henkilön nimi ja sähköpostiosoite. Lisäksi kuvauspäivän yhteydenpitoa sekä laskutusta varten asiakkaalta kerätään osoite, puhelinnumero ja yritysasiakkaan kohdalla y-tunnus. Kun asiakas ostaa palvelun tai tuotteen, kerätään myös tiedot ostetuista tuotteista / palveluista.
Henkilötietojen säilytysajat
Käsittelemme henkilötietoja pääsääntöisesti niin kauan kuin käsittelyperuste on olemassa, esimerkiksi asiakkaan kohdalla sen ajan kuin asiakkuuden voidaan katsoa olevan voimassa. Asiakasrekisteriä tarkastellaan vuosittain ja henkilötiedot tuhotaan lain vaatimia säilytysaikoja noudattaen. Henkilötietojen säilytysaikoihin vaikuttaa kuitenkin muun muassa kirjanpitolaki, jonka mukaan rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan mukaisesti (10 vuotta). Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista, ja näin ollen kirjanpitolaki aiheuttaa joiltakin osin edellä mainittua pidempiä henkilötietojen säilytysaikoja.
Henkilötietojen käsittelijät ja tietojen luovuttaminen
Pääsy rekisterien sisältämiin tietoihin on ainoastaan yrittäjällä itsellään. Emme luovuta rekistereihin kerättyjä tietoja ulkopuolisille, eivätkä ulkopuoliset tahot pääse tarkastelemaan rekistereitä. Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille Suomen lakien mukaisesti.
Asiakkaan oikeudet
Asiakkaalla on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle:
- Tarkastusoikeus: Asiakas voi tarkastaa hänestä tallentamamme henkilötiedot.
- Oikaisemisoikeus: Jos asiakas havaitsee tiedoissaan virheellisyyksiä tai puutteita, hänellä on oikeus pyytää meitä korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.
- Vastustamisoikeus: Asiakkaalla on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, mikäli hän kokee, että olemme käsitelleet hänen henkilötietojaan lainvastaisesti tai että meillä ei ole oikeutta käsitellä joitain hänen henkilötietojaan.
- Suoramarkkinointikielto: Asiakas voi milloin tahansa kieltää tietojensa käyttämisen suoramarkkinointiin. Emme luovuta ilman asiakkaan suostumusta hänen henkilötietojaan tahoille, jotta nämä voisivat kohdistaa suoramarkkinointia häneen.
- Poisto-oikeus: Asiakkaalla on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
- Rajoittamisoikeus: Asiakkaalla on myös oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
- Valitusoikeus: Asiakkaalla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että rikomme hänen henkilötietojaan käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot löydät osoitteesta www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html.
Lisätietoja
Yrityksellä on oikeus muuttaa tätä rekisteri- ja tietosuojaselostetta täyttääkseen oikeudelliset velvoitteensa.
